Rejestracja czasu pracy (RCP)

System IKR120

IKR120 jest opisanym w poprzednich punktach systemem kontroli dostępu IKR020, rozszerzonym o oprogramowanie RCP. Skonfigurowanie tego programu polega na ustaleniu bazy pracowników i zdefiniowaniu obowiązujących planów pracy. Następnie, wykorzystując rejestracje pochodzące z czytników, program:

dokonuje automatycznego rozliczenia godzin przepracowanych przez poszczególnych pracowników

generuje raporty i statystyki

umożliwia dokonania ręcznych korekt czasu pracy

tworzy karty pracy , listy obecności

i wiele innych

Stworzone przez IKR120 zestawienia mogą być następnie wyeksportowane do systemów kadrowo-płacowych. Użycie IKR120 wyręcza pracodawcę w uciążliwym ręcznym wpisywaniu zestawień do programów kadrowo-płacowych - z czym zawsze jest związane ryzyko pomyłki.

Podczas konfigurowania sprzętu należy pamiętać, by czytniki w systemach RCP dostarczały informacji, w którą stronę przechodził pracownik przykładający kartę. W praktyce można to rozwiązać na dwa sposoby:

użyć czytników SCR05 (z klawiaturą i wyświetlaczem) - pracownik ustawia na klawiaturze tryb swojego przejścia (wejście, wyjście, wyjście służbowe)

wydzielić czytniki SCR03 jako dedykowane (inny - do wejść, inny - do wyjść, jeszcze inny - do wyjść służbowych)

System IKR140

IKR140 jest systemem RCP zawierającym w sobie wszystkie funkcje systemu IKR120, rozszerzonym o mechanizm wideorejestracji, polegający na sprzężeniu czytników z kamerami. Przyłożenie przez pracownika karty powoduje zarejestrowanie jego przejścia, sfotografowanie jego twarzy i połączenie rejestracji z tym zdjęciem. Podczas przeglądania rejestracji, program RCP przy każdej z nich wyświetla dwa dodatkowe obrazy: zdjęcie pracownika z jego kartoteki kadrowej oraz zdjęcie wykonane w momencie przykładania karty.
System ten uniemożliwia manipulacje polegające na fałszowaniu godzin pracy poprzez pożyczanie kart "dyżurnemu pierwszemu przychodzącemu pracownikowi".